1С:Предприятие – это эффективный инструмент автоматизации среднего и малого бизнеса. С его помощью можно упростить порядок ведения налогового, торгового, бухгалтерского учета, систематизировать документооборот. Расскажем, как начать работать с 1С, выполнить запуск и правильные настройки.

Что такое 1С:Предприятие

Программа является основой для разработки конфигураций для конечных потребителей. Без платформы конфигурации работать не будут.

1С:Предприятие — это основа, на которой пишут прикладные специализированные решения.

Поскольку технологии и требования в отрасли постоянно меняются, разработчики регулярно обновляют версии платформы. Самая востребованная версия сегодня – 8 поколения. Она предлагает максимальные возможности для пользователей.

Конфигурации 1С создают с применением специализированной платформы и набора кодов. В ходе настроек системы учитываются организационные особенности конкретной компании. При изменении внешних параметров оперативно вносятся коррективы (есть опция конфигуратор).

Что может платформа 1С:Предприятие

1С:Предприятие – что это такое, чем будет полезен учет для начинающих и опытных пользователей. Разработчик – автор тиражных продуктов для коммерческих, бюджетных организаций.

В каждом программном продукте используются стандартные решения, но реализуются они с учетом специфики конкретной отрасли. Разработчики поддерживают обратную связь с аудиторией, своевременно вносят изменения в ПО, учитывают пожелания пользователей.

Руководитель организации выбирает степень автоматизации, оптимальный функционал, решение в соответствие с бюджетом.

Можно постепенно переходить на комплексные прикладные решения высокой мощности либо постепенно интегрировать и внедрять их с дополнительными программами.

Продукты 1С представлены широким ассортиментом типовых решений для автоматизации текущих рабочих операций. Их могут применять компании разных отраслей и форм собственности. Масштабы организации неважны, есть программы для малого, среднего, крупного бизнеса. Каждая решает свои задачи. При возникновении сложностей с выбором обратитесь за консультацией к сотруднику компании-продавца, самостоятельно почитайте обзоры и сравните параметры.

Информация по теме: B2B: что это простым языком, как найти менеджера и продавать, отличия от B2C, B2G, C2C

Функции 1С:Предприятия

Все функции программного обеспечения 1С:Предприятие можно объединить в три блока.

Функция анализа и управления эффективностью работы организации

Анализ эффективности текущих процессов, управление ими – одна из основных функций ПО. Она упрощает работу непосредственного руководителя и управленцев, гарантирует нормальное развитие бизнеса.

Руководство компании получает актуальные сведения для оценки текущего положения дел, может корректировать планы развития, принимать соответствующие решения. Задачи которые решает 1С:

• Бюджетирование (планирование, сравнение).
• Оценка рентабельности производства.
• Анализ рынков сбыта продукции.
• Составление прогнозов продаж.

Интерфейс настраиваемый, что очень удобно. Вы продумаете его работу с учетом текущих задач.

Функция учета и управления оперативной деятельностью

Функциональность упрощает работу менеджеров и тех сотрудников, которые отвечают за производственные и торговые вопросы, занимаются регулировкой в сфере предоставления услуг. Опция гарантирует эффективную ежедневную работу организации.

Она нужна:

• для управления перемещениями товаров;
• подготовки документов;
• решения производственных задач;
• выпуска товаров;
• приемки заказов, контроля за их выполнением.

Функция регламентированного учета и отчетности

Функционал решает задачи бухгалтеров и расчетчиков заработной платы. Цель его внедрения – обеспечение бесперебойного ведения учета согласно текущим требованиям. Основные операции – ведение учета (бухгалтерия, налоги), расчет заработных плат, составление и подача отчетности в ведомственные организации и фонды.

Функционал разных версий программы

Версия программы	Возможности
Для MS DOS	Версия 1991 года, имеет базовый функционал
6.0	Разработка 1995 года, ОС Виндовс 95, была доступна опция автоматического формирования бухгалтерских проводок
7 (7.0, 7.5, 7.7)	«Семерки» стали выходить в 1999 году, в них уже появился полноценный конфигуратор
8 (8.0, 8.1, 8.2)	Разработчики в 2002 году внедрили панель функций, удобные закладки, доработали меню, сделали возможным выполнение задач в двух режимах (закладки, отдельные окна)
8.3	Версия выпущена в 2012 году, в ней есть конфигурации ПАРК-рисков, контрагентов. Реквизиты контрагентов подтягиваются по ИНН автоматом, проверка данных быстрая. В 2013 году появилась версия для мобильных – скачиваемое приложение
8.4	Последняя версия, пока что ожидается ее релиз

Под «версией» подразумевают определенное поколение платформы. У каждого выпуска свой номер – он присваивается платформе и рабочей конфигурации.

Работа в программе 1С:Предприятие

Версий баз для написания много – речь о платформах, фундаменте, на котором профессиональные разработчики создают конечные решения. Это помогает получать функциональные программы для автоматизации управления и решения других задач компании.

Поддерживаемые операционные системы

Все варианты программ подходят для Windows и Linux, включая первые, устаревшие версии. Нужно просто выбрать один вариант и правильно настроить его. Некоторые версии доступны для операционных систем Apple.

Режимы запуска

Функционирование продукта возможно в двух режимах — настройка и исполнение.

Режим настройки позволяют создавать информационные базы и вносить необходимые изменения в конфигурации, решить административные задачи. Программная часть будет использовать те структуры, которые были созданы на этапе конфигурирования.

Режим исполнения — рабочий режим.

Интерфейс

Система понятная, простая в использовании, в том числе для начинающих. Интерфейс предполагает удобное меню с полным перечнем команд для работы.

База данных

Под базой данных подразумевается особая конфигурация для распределения файлов со сведениями. Баз несколько, принципиальную роль в работе системы играет файловая – она входит в состав рабочей платформы, участвует в создании разных версий.

Конфигуратор

В самоучителях указывается, как выглядит 1С:Предприятие в формате конфигуратора, приводятся рекомендации по выполнению основных конфигураций. Пример смотрите на скрине.

Кто занимается установкой ПО 1С:Предприятие

Программное обеспечение для учета бухгалтерии разработчик сам не ставит. Продажу продукта он осуществляет через сертифицированную партнерскую сеть, то есть франчайзи. Эти компании предоставляют услуги по внедрению, сопровождению, обслуживанию и доработкам.

Партнеры не имеют права давать скидки – это важная составляющая политики разработчика. Подобный подход в разы упрощает выбор и дает гарантию качества продукта и его обслуживания. Демпинг исключен, наличие лицензии обязательно.

Как установить 1С:Предприятие самостоятельно

Поставить ПО самостоятельно можно, при возникновении проблем, обращайтесь к специалистам. Порядок действий:

1. Инсталлируйте платформу с ключом защиты после распаковки архивного файла. Вам нужен файл setup.exe. Найдите и откройте его: процесс установки начнется автоматически.

2. Установите шаблоны 1С – они появятся в открывшемся окне, следуйте подсказкам.

3. Выполните настройки платформы, сразу выберите язык для работы. Обязательно нужно установить галочку напротив параметра установки компонента на жесткий диск.

4. Отдельно инсталлируйте драйвера защитного ключа. Система сама предложит вам сделать это.

5. Установите конфигурации, которые предлагаются в комплекте с программой, из архивного файла.

Процесс понятный и простой, система дает подсказки, достаточно следовать им. После каждого этапа пользователь жмет кнопку «Далее», и процесс продолжается автоматически.

5 лучших типовых конфигураций 1С для малого и среднего бизнеса

Типовые конфигурации недорогие, простые в обслуживании, быстро внедряются. Это главные причины их популярности. Востребованные варианты среди представителей среднего, малого бизнеса:

• 1С:Бухгалтерия – старт, первая ступень автоматизации в любой организации. Учет налогов, кадров, бухгалтерских операций сводится в единую базу. Возможно самостоятельное обслуживание или передача основных операций на аутсорс.
• 1С:Управление – небольшая ERP-система. Функционал оптимальный – достаточный, но не перегруженный. Система управления и контроля реализована на 100%.
• 1С:Зарплата, управление персоналом – ПО для кадрового учета, незаменимое для организаций со сложными графиками, оплатами, штатом сотрудников не менее 60 человек. Для маленьких организаций эта конфигурация не нужна, будет достаточно возможностей обычной 1С:Бухгалтерии.
• 1С:Управление торговлей – универсальный пакет с интегрированными функциями составления финансовой и аналитической отчетности. Данные консолидируются в системе автоматически. Есть полный перечень инструментов для управления закупками, складскими операциями, перемещениями товаров.
• 1С:Розница – простое решение для торговой розничной точки. Его интегрируют с предыдущим вариантом или устанавливают самостоятельно для кассового и прочего торгового оборудования.

Платформа и конфигурация — что это

Платформа – компьютеризированная основа, на которой размещаются опции, коды и уникальная архитектура программ. С ней взаимодействуют разработчики. Конфигурации – это среда, с которой работает сам пользователь (экономист, бухгалтер, менеджер).

В состав платформы входит перечень программных инструментов для:

• администрирования баз;
• инсталляций на ПК;
• обновлений;
• создания нового функционала.

Платформу пользователь получает автоматически при покупке любого программного продукта. Все основные операции с платформой проводят разработчики, для бухгалтера это скрытая техническая часть. Его интерес представляет конкретная конфигурация ПО.

Типовые и нетиповые конфигурации

Главные плюсы стандартных версий – они универсальные, подходят всем, обновления подгружаются автоматически. Для учета бухгалтерии, подачи отчетности базовых возможностей достаточно. Инструменты управления обычно требуют регулярных доработок. Конфигурация должна отвечать текущим бизнес-процессам, иметь гибкие настройки, максимально эффективно решать поставленные задачи.

Если типовая версия отвечает этим требованиям, нет смысла платить больше. Учтите, что базовые версии не допускают доработок.

Все программы, которые претерпели изменения, становятся нетиповыми. Автоматические обновления недоступны, их нужно будет делать вручную.

Предлагаем ознакомиться с материалом: SWOT-анализ простыми словами: что это и как его делать правильно — с примерами

Варианты поставок программ 1С

Тип поставки не влияет на функционал ПО, но от него зависит цена. Коробочная версия – это желтые коробки с диском для установки лицензионного ПО со всеми необходимыми документами. В комплекте идет USB-ключ, ограничений по срокам активации нет.

Более современный тип программы – электронная. Такая поставка состоит из программного кода защиты. Независимо от скачивания клиентом она хранится на сервере в течение пары месяцев, после этого удаляется.

ПРОФ, КОРП, Базовая и другие версии программ 1С

1. Базовая – поддерживает работу одного пользователя, не предполагает применение веб-клиента, исключает доработки. Вариант подойдет для ИП, малого бизнеса, сложные инструменты и операции в нем недоступны.
2. ПРОФ – усовершенствованный вариант, отсутствуют ограничения базовой версии. Доступны разные типы конфигураций, можно делать нетиповые. Это оптимальное решение для малого, среднего бизнеса со штатом специалистов от 5-10 человек.
3. КОРП – решение для автоматизации налогового и бухучета в крупных компаниях, имеющих филиалы и представительства. Самый производительный вариант.

1С:Фреш, Аренда 1С и другие облачные решения 1С

Облачные решения предоставляют заказчику свободу действий. Для подключения к размещенной в облаке программы не нужен стационарный ПК, установленный клиент – достаточно подключения к интернету. Некоторым компаниям намного удобнее иметь базы данных в облаке, а не на стационарных ПК. Это экономит время, место, часто деньги, позволяет подключаться к системе сотрудникам с удаленным доступом.

За хранение данных, обеспечение их безопасности клиент платит установленную ежемесячную сумму. Основные облачные продукты:

• 1С:Фреш – предполагает регистрацию с указанием телефона, электронной почты, ФИО пользователя. Данные хранятся на серверах компании, резервное копирование осуществляется автоматически. Доступ к любой актуальной версии организован 24/7. Есть поддержка большинства разработок 1С. Основные потребители услуги – 1С.
• Аренда – услуга для крупных предприятий. Выбирая ее, они получают серверный хостинг и технические возможности для развертывания полноценной инфраструктуры в облаке. Техническая основа – Яндекс, Yandex.Cloud. Облачное решение будет альтернативой полноценной локальной инфосистеме организации, разгрузит и подстрахует ее на случай форс-мажора.

Где пройти обучение работе в 1С

Чтобы понять, как работать в программе, нужно пройти обучение. Важные моменты:

1. С нуля самостоятельно. Вам нужно будет понять принципы работы программы, особенности конкретной конфигурации, разобраться с ее управлением.
2. Можете использовать текстовые руководства, посмотреть видео по установке. Посмотрите одно из них ниже.
3. Пройти базовый профессиональный учебный курс. Вы узнаете, как работать в 1С:Предприятие, сможете решать задачи любой сложности.

Самые известные обучающие курсы 1С

• Skillbox (https://skillbox.ru/), цена обучения — от 1300 рублей в месяц. Вы получите все необходимые для работы с 1С сведения, научитесь вести учет, подготавливать отчеты, настраивать конфигурации.
• 1С учебный центр (http://edu.1c.ru) дает представление о платформе и методах работы с ней. Цена курса — от 2100 рублей, есть разделение по профессиям слушателей. После прохождения программы вы можете сдать тест и оформить сертификат.
• 1С для начинающих (http://1c-uroki.ru) — бесплатный курс. Обучение идет от практики, а не теории. Программа подойдет новичкам, выстроена по принципу от простого к сложному. Много наглядных учебных материалов.
• Hedu (https://irs.academy), стоимость обучения — около 10000 рублей. Курсы проходят в онлайн-формате, подойдут начинающим и опытным бухгалтерам. Одна из самых полных программ среди всех.

Экспресс обучение работе в 1 С:Предприятие

Заключение

1 С:Предприятие – это стандарт для ведения учета на разных предприятиях. Самая популярная версия 8.3, ожидается релиз 8.4. Выбор ИТ-решений широкий – это типовые и нетиповые модули, сервисы, конфигурации.

Партнерская сеть разработчика развитая, поэтому вы выберете оптимальный для себя вариант. Политика франчайзера — одинаковые цены у всех франчайзи.

Обучаться работе с 1С оптимально на профильных курсах, а установку можно сделать и своими силами.