Договор ГПХ – что это такое при устройстве на работу, его плюсы и минусы и как правильно составить

Официальное оформление работы по найму осуществляется в разных правовых формах. Рассмотрим, что такое договор ГПХ – как его заключить, какие существуют риски и ответственность в случае недобросовестного использования.

Расшифровка и характер договора

Аббревиатура «ГПХ» расшифровывается как гражданско-правовой характер. Контракт ГПХ это соглашение о найме, которое заключается между двумя равноправными субъектами. Условия сотрудничества обговариваются сторонами до его подписания. Субъектами выступают:

• Отдельные граждане.
• Юридические лица любой формы собственности.
• Государственные организации, административные органы.

Между двумя физическими лицами такой договор может быть заключен в устной форме, если сумма вознаграждения небольшая. С примерами подобных соглашений мы постоянно сталкиваемся на бытовом уровне, когда «нанимаем» соседа что-либо починить, вспахать, подвезти.

Закон не ограничивает предмет договора ГПХ. Контракт заключают на выполнение работ или оказание услуг, но не в постоянном режиме. Если заказчик нанимает сотрудника на неопределенный срок, то он обязан руководствоваться трудовым законодательством РФ.

Гражданские договора делят на возмездные и безвозмездные. Оплата не обязательно производится деньгами. Это может быть «услуга за услугу», передача вещественного эквивалента. Вид вознаграждения, его размер и само наличие стороны контракта вольны определять самостоятельно.

По договору ГПХ между заказчиком и исполнителем не возникает трудовых отношений. При этом физическому лицу нет необходимости оформлять ИП или самозанятость для выполнения разового заказа.

Правовая база для договоров ГПХ

Правовые аспекты отношений сторон в рамках гражданского найма регулирует Гражданский Кодекс РФ (часть 2), а не трудовое законодательство. Статья 421 ГК РФ гарантирует любому дееспособному человеку право заключить гражданское соглашение, если его суть не противоречит нормам права, не является безнравственной. Обе стороны признаются равноправными партнерами, подчинение отсутствует. Договор ГПХ может быть переквалифицирован, если его фактическое исполнение попадает под действие иных законов РФ. Например, трудоустройство на постоянной основе должно оформляться трудовым договором (ТД). За подмену понятий государство предусматривает наказание для каждой из сторон.

В статьях 37-39 ГК РФ изложены нормы и правила заключения договоров, выполняемых на возмездной основе.

Оформление и условия при устройстве на работу по ГПХ договору

Стороной гражданско-правового соглашения может выступать несовершеннолетний. Статья 26 ГК РФ разрешает поручать выполнение работ по ГПХ с подросткового возраста после получения паспорта. С 14 лет государство признает за гражданами частичную дееспособность, но для оформления сделки требуется письменное разрешение законного представителя (родителя, опекуна). Оно прописывается или непосредственно в договоре, или подшивается отдельным документом. Найм иностранного гражданина возможен, если тот имеет патент или разрешение на деятельность.

Сделка между двумя физическими лицами допускается без письменного оформления, если вознаграждение не превышает 10 тыс. рублей. Здесь достаточно устной договоренности.

В общем порядке договор ГПХ составляют в простой письменной форме, в двух экземплярах – по одному документу для каждой из сторон. Нотариального заверения не требуется. Шаблон можно заказать юристу или скачать на профильных сайтах. Обязательные моменты при оформлении гражданского найма:

• Предмет договора. Определяющим будет не процесс и затраченные усилия, а материальное выражение результата. Нанимающая сторона прописывает требования, исполнитель обязуется их выполнить.
• Фиксированные сроки. В договоре ГПХ указывают конечную дату получения результата. В оговоренные сроки работу принимают, сопровождая актом приемки.
• Оплата привязана к результату. В общем случае перечисление вознаграждения происходит после подписания акта о приемке. Оплата частями возможна, если в контрактом ГПХ определены критерии готовности и сроки промежуточных результатов.

Закон не запрещает оговаривать в контракте дополнительные условия. Это могут быть: штрафные санкции в случае срыва сроков или плохого качества, премирование, предоставление материалов нанимателем. Установленных критериев найма нет, но обязательные условия должны выполняться. Нарушение приводит к изменению фактической сути договора ГПХ. Например, продление сроков, установление подчиненности или определение обязанностей, регулярная оплата превращает контракт в ТД.

Возможно вам понравится: Уровни общения в деловом разговоре – сколько существует основных форм и их характеристики

Виды ГПХ

Оплачиваемые гражданско-правовые контракты относятся к договорам на возмездной основе. Условно их делят на несколько видов. Закон не запрещает составление комбинированных соглашений.

Договор подряда

Нормативная база изложена в главе 37 ГК РФ. Предметом соглашения является изготовление, ремонт, переделка или уничтожение (например, снос здания) вещественного объекта. Это строительство, пошив одежды, обуви, изготовление мебели, составление документов. Результат труда выражается овеществлено. В случае интеллектуальной деятельности предметом договора ПГХ выступает проектная, изыскательская деятельность. Итогом будет соответствующая документация. Стороны именуются «заказчик» и «подрядчик». Статья 706 ГК РФ разрешает перепоручать выполнение работ одному или нескольким «субподрядчикам». Такая практика чаще реализуется в строительстве, в управлении проектов. При этом ответственность перед заказчиком ложится на генерального подрядчика.

Наниматель не вправе напрямую спрашивать с субподрядчика качество, сроки. Расчет осуществляется через генерального исполнителя. Размер вознаграждения третьим лицам тот определяет самостоятельно.

Договор на оказание услуг

Нормативная база – глава 39 ГК РФ. Предметом соглашения выступают разовые или ограниченные во времени услуги. В качестве субъекта выступает юридическое или физическое лицо. Характер оказываемых услуг может быть связан:

1. С физическим трудом — сезонный сбор овощей, услуги официанта на одном мероприятии.
2. С интеллектуальной деятельностью – консультация юриста, психолога, педагога.

В договоре указывается объем, время и место оплачиваемой деятельности. Вознаграждение выплачивается разово, по окончании срока соглашения. Контракты ГПХ на оказание услуг распространены в гостиничной сфере, в общепите, в сельском хозяйстве.

Агентский договор

Заказчик «принципал» нанимает агента для представления своих интересов перед третьими лицами. Исполнитель вправе действовать от своего лица или от лица нанимателя (по доверенности). Оплата расходов, возникающих при исполнении, ложится на принципала. Вознаграждение агенту выплачивается по результату.

Договор поручения

Является разновидностью агентского соглашения. Носит узкий характер в рамках одного поручения. Объем полномочий определяет выданная доверенность. Представитель действует лично, своевременно информируя нанимателя о ходе выполнения. После выполнения задания неистекшая доверенность аннулируется.

Договор комиссии

Соглашение носит посреднический характер. Наниматель «комитент» поручает исполнителю «комиссионеру» совершение сделок в свою пользу. Представитель получает полномочия оформлять документы от своего имени. Оплата включает компенсацию представительских расходов.

Возможно вас заинтересует: Риск ориентированное мышление – что это и правильные подходы в менеджменте

Срок действия договоров ГПХ

В гражданском праве нет временных ограничений на срок действия соглашений. Сделка заключается на период, достаточный для выполнения обозначенных услуг. Стороны руководствуются принципом разумности. Пролонгированный контракт ГПХ составляется на периодическое оказание разовой услуги. Здесь он работает как фьючер – изменение внешних обстоятельств не влияет на ранее оговоренные условия.

Увольнение по договору ГПХ

Оконченный контракт прекращает действовать автоматически, как только обеими сторонами выполнены все условия. Подтверждающим документом будет акт приема-передачи и оплата по факту.

В конфликтных ситуациях каждая сторона вправе обратиться в суд. Досрочное прекращение может быть оговорено при заключении соглашения. Например, по достижении промежуточных результатов, в случае наступления определенных условий.

Важно! Если договор расторгается, когда часть сделки выполнена, то заказчик обязан оплатить проделанную часть, компенсировать стоимость расходных материалов. В случае, когда инициатива исходит от исполнителя, накладываются штрафные санкции. Их размер предварительно оговаривается.

Документы для оформления работ по ГПХ

В договоре должны быть указаны реквизиты нанимающей стороны и подрядчика. Гражданам достаточно предоставить: паспорт, СНИЛС и ИНН. Дополнительно наниматель может затребовать документы об образовании, подтверждение квалификации.

Трудовая книжка, военный билет, наличие регистрации для оформления сотрудничества не нужны.

Соглашение ГПХ — это официальное трудоустройство или нет?

Договор ГПХ заключается на основании статей Гражданского кодекса РФ в тех случаях, когда оформление постоянного сотрудника в штат по ТК РФ нецелесообразно. При этом фактическое его исполнение должно совпадать с задекларированным. Подменять трудовые отношения договором гражданского найма недопустимо.

Важно! Соглашение ГПХ не будет официальным трудоустройством для физического лица. Человек остается за штатом.

Часто оформление ГПХ заказчику выгоднее. Гражданин остается без социальных гарантий, а работодатель экономит на взносах в фонд социального страхования. Физическому лицу контракт ГПХ выгоден в качестве подработки при имеющемся основном официальном трудоустройстве. Например, во время отпуска человек нанимается для оказания услуг в СНТ.

Характер работы по ГПХ

Оформив разовую сделку, исполнитель самостоятельно определяет где, когда и как он будет работать. Если предмет договора расположен на территории заказчика с ограниченным доступом, то время доступа вносят отдельным условием. Однако это не значит, что подрядчик обязан в это время находится на «рабочем месте». Наниматель не контролирует (если это специально не оговорено) ход выполнения заказа, методы и приемы, используемые в ходе трудовой деятельности. Его интересуют сроки, конечный результат.

Ответственность сторон

Гражданско-правовое соглашение это сотрудничество равных субъектов – заказчика и исполнителя. Права, обязанности и степень ответственности друг друга обговариваются на добровольных началах.

Наниматель обязуется вовремя оплатить результат труда, подрядчик обязуется качественно выполнить работу. Социальных обязательств или гарантий Гражданский кодекс РФ в здесь не предусматривает.

Исполнитель сам заботится о спецодежде, оснащении рабочего места, приобретении инструментов. Он может трудиться весь световой день, в выходные и праздничные даты — это не считается «переработкой». При оформлении отношений по Трудовому кодексу РФ субъекты именуются работодателем и работником. Второй находится в непосредственном подчинении, но государство выступает в качестве гаранта его прав.

Учет рабочего времени

При заключении договора ГПХ сотрудник остается за штатом компании-заказчика. Его данные не фигурируют в делопроизводстве. Учет рабочего времени не ведут, поскольку это не влияет на размер вознаграждения. Критерий оплаты по договору ГПХ – результат, оговоренный заранее.

Табель – это документ учета рабочего времени, который является основой для начисления зарплаты при трудоустройстве по ТК РФ. Даже если оплата сдельная, важно учитывать время нахождения сотрудника на предприятии. Отработанное по ТК РФ время влияет на:

1. Размер оплаты, поскольку переработка оплачивается в двойном размере (альтернативой служит отгул).
2. Дисциплинарный контроль.
3. Соответствие начисленной зарплаты фактически отработанному времени. Если оно нарушено, то работодателя накажет трудовая или налоговая инспекция при проверке.

Табель учета рабочего времени ведут на основании утвержденного единого производственного календаря. В нем указаны нормы времени для отдельных должностей, необходимые для выработки оклада. Превышение «ставки» должно быть пропорционально оплачено и оформлено официальным документом.

Выплата вознаграждения ГПХ – особенности

Критерий выплаты по договору ГПХ — овеществленный результат. Каков он должен быть и насколько хорошо его оплатят, определяют условия соглашения. Как правило, это разовая выплата по итогу сделки. Наниматель принимает результат, документально актирует приемку, выплачивает вознаграждение. При выполнении должностных обязанностей размер заработной платы при оформлении по ТК РФ зависит от отработанного времени. При сдельной оплате — от количества и качества произведенной продукции, однако здесь нет критерия оконченности.

Трудовое законодательство предписывает обязательные двухразовые выплаты в месяц – авансовый и основной подсчет.

Страховые выплаты и налоги

Подоходный налог (НДФЛ) граждане России обязаны платить с любого получаемого дохода. Это правило распространяется и на средства, полученные по договору ГПХ. Как правило, налоги за физ. лицо платит нанимающая сторона, если это не обговорено иначе. Страховые взносы наниматель не платит. Этот момент часто бывает определяющим при подмене трудового договора наймом ГПХ.

Нюансы оплаты налогов при контракте ГПХ в зависимости от статуса субъекта:

1. При сотрудничестве с физлицом типовой профильный договор можно найти в интернете. НДФЛ, пенсионные взносы оплачивает нанимающая сторона.
2. Исполнитель, имеющий статус ИП, налоги, страховые взносы оплачивает самостоятельно. Оплата будет включать стоимость работ + 6% обязательных платежей (по упрощенке).
3. Сотрудничество с самозанятым наиболее выгодно для заказчика. Оплата включает стоимость работ. Налоги контрагент оплачивает самостоятельно по приложению от сбербанка. От страховых и пенсионных взносов государство освобождает.

Важно! Нанять бывшего работника по ГПХ в качестве самозанятого можно не ранее, чем через 2 года после его увольнения.

Социальные гарантии при контракте ГПХ с физическим лицом

Оплата отпускных, больничных является прерогативой трудоустройства по ТК РФ. Гражданско-правовое соглашение возмездного характера социальных гарантий не предоставляет.

Отличия от трудового — таблица

Характеристики	Трудоустройство по ТК	Договор найма ГПХ
Стороны и их взаимоотношение	Работодатель – наемный сотрудник. Отношения основаны на подчинении.	Заказчик – исполнитель. Отношения равноправные, основаны на добровольной предварительной договоренности.
Срок действия	Бессрочный	Ограничен рамками выполнения контракта
Трудовой стаж	Отражен официально в трудовой книжке. Закон обязывает работодателя завести таковую в течении 5 дней.	В трудовую книжку не заносится, но учитывается в ПФР.
Особенности выполнения работы	Лично наемным сотрудником.	Исполнитель вправе делегировать третьим лицам.
Оплата труда	Начисляется в соответствии с отработанным временем. Размер определяется должностью в штатном расписании. Выплачивается 2 раза в месяц.	Определяется договоренностью сторон. Осуществляется не только деньгами, но и товаром, встречной услугой. Порядок расчета поэтапный или итоговый.
Условия труда	Обеспечивает и контролирует работодатель.	Являются заботой исполнителя.
Социальные гарантии	Предоставляются в соответствии с ТК РФ. За нарушение работодатель несет ответственность.	Не предусмотрены.
Налогообложение и обязательные взносы	Сотрудник получает зарплату после вычета НДФЛ, взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС.	Наниматель не обязан платить взносы в ФСС.
Материальная ответственность	Вытекает из занимаемой должности.	Отсутствует.
Ответственность при плохом качестве работы	Дисциплинарное наказание, предусмотренное ТК РФ.	Штрафные санкции в пользу нанимателя, если таковые предусмотрены в договре.

Плюсы и минусы найма ГПХ

Для каждой из сторон при заключении гражданско-правового соглашения есть свои бонусы и негативные моменты. Рассмотрим плюсы и минусы ГПХ для нанимателя.

Как поменять статус ГПХ на трудовой договор

Переквалификацию договора ГПХ вправе инициировать контролирующие органы или наемный сотрудник по личному заявлению. Споры рассматриваются в суде. По общему правилу сомнительные моменты трактуются в пользу трудовых отношений.

В новой статье рассказали про Правила ведения деловых бесед и переговоров – организация менеджмента и принципы

Как составить контракт ГПХ, чтобы не признали трудовым договором — риски переквалификации

Трудовое законодательство прямо запрещает оформлять трудовые отношения иначе, чем по ТК РФ. В статье 15 приведены критерии переквалификации договора.

В понятие трудовые отношения входит:

1. Личное систематическое выполнение трудовых обязанностей.
2. Взаимодействие нанимателя и исполнителя на основе прямого подчинения.
3. Определение обязанностей должностью, квалификацией.
4. Работник подчиняется требованиям внутреннего распорядка.
5. Наниматель определяет место труда, обеспечивает условия (предоставляет спецодежду, служебный транспорт).
6. Оплата осуществляется регулярно.
7. Исполнитель получает деньги, расписываясь в общей ведомости.

Трудовые отношения признаются таковыми по факту, независимо от того, каким образом это отражено в документах.

Нанимателю необходимо следить за правильностью составления договоров. Использовать соответствующую терминологию, избегать сотрудничества с постоянными исполнителями.

Ответственность за подмену договоров

За неофициальное трудоустройство работодателю грозит:

• Штраф на организацию до 80 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.
• Индивидуальный предприниматель за нарушение заплатит в казну до 5 тыс. рублей.
• Если не удержан НДФЛ, то по статье 123 НК РФ штраф составит 20% от недоплаченной суммы.
• УК РФ вступит в силу в случае травмирования наемного работника. Здесь ответственность в материальном выражении 400 тыс. рублей. Альтернативой может стать лишение свободы на 1 год.

Важно! Систематическое трудоустройство по договору ГПХ со стороны физического лица государством трактуется как незаконное предпринимательство (статья 2 ГК РФ).

Что такое зачисление по ГПХ – образец бухгалтерского расчета

Начисление и оплата по ГПХ должна быть правильно отражена в документах. В зависимости от дебетовых счетов выплаты проводят:

• Д 20, 23, 29 – производственный комплекс, обслуживающие работы.
• Д 26 – услуги стороннего аудита.
• Д 44 – сделки по продажам продукции.

Проводки оформляют:

• Д 20 К 76 и Д 76 К 50/51 – начисление и выплата вознаграждения.
• Д 20 К 69 – начисление страховых взносов.
• Д 76 К 68 – удержание НДФЛ.

Рассмотрим контракт стоимостью в 5000 рублей с субъектами разного правого статуса. В стоимость сделки с наемным работником-фрилансером необходимо заложить оплату труда, налог на доход ФЛ (13%), взносы в фонды (27,1%). Общая сумма составит: 650+1355+5000=7005 рублей. Тот же контракт с ИП будет стоить: 300+5000=5300 рублей (оплата труда и 6% налог по упрощенке). Налоги оплачивает ИП самостоятельно, но в стоимость контракта включить не забудет. Соглашение с самозанятым обойдется в ту же сумму, что и договор с ИП, если наниматель — юридическое лицо. Сотрудничество с нанимателем-физическим лицом будет дешевле на 2%.