Отличия ФЗП от ФОТ – как они формируются и рассчитываются на реальных примерах

Для подсчета трат на работника применяются два технических показателя — ФОТ и ФЗП. Многие считают эти два понятия синонимами. Однако это не совсем так — у ФЗП и ФОТ отличия имеют значения, хотя в некоторых случаях эти показатели действительно могут совпасть. В статье различия этих показателей на 2021 год будут в деталях рассмотрены.

Фонд оплаты труда и цели его формирования

В фонд оплаты труда (ФОТ) включают все выплаты на сотрудника в учетном периоде, включая премиальные выплаты, социальные отчисления и материальную помощь.

Что включает в себя ФОТ?

Сюда включаются следующие выплаты:

1. Базовый оклад.
2. Премиальные выплаты.
3. Компенсации за сверхурочную или опасную работу.
4. Отпускные затраты.
5. Надбавки.
6. Компенсации и выходные пособия.
7. Материальная помощь.
8. Налоги.

Смета по оплате труда

Смета — это документ в учете, в котором перечислены все зачисления и расходные операцию по фонду оплаты труда. Смета обычно составляется на государственных и очень крупных предприятиях — в средних или небольших фирмах она практически не применяется.

Важно! Составление сметы не регулируется законом — это полностью добровольная процедура.

Зачем нужен параметр

С его помощью можно вести учет расходов на работников, а также решать множество управленческих вопросов:

• По каким категориям выплат идут наибольшие траты?
• Какой отдел в отличие от других получает больше всего денег?
• Какой уровень трат будет в учетном периоде?
• Как составить бюджет предприятия, чтобы хватило денег на работников?
• Нужно ли подкорректировать политику организации по ценам?
• Имеет ли смысл пересмотр договоров с работниками?

Что не включается

В него не включают некоторые формы выплат: годовые премии, целевые вознаграждения, некоторые пенсионные надбавки, ссуды и льготы, дивиденды по акциям (в случае АО), расходы на лицензии, больничные листы, выслуги, подарки.

Возможно вас заинтересует: Риск ориентированное мышление – что это и правильные подходы в менеджменте

В какие сроки следует формировать ФОТ

Подсчитать можно на любой учетный период в зависимости от потребностей организации. На практике подсчет обычно выполняется по двум срокам, отличие которых имеет функциональный характер:

На какой срок считается	Основные функции показателя
На месяц	Позволяет подсчитать выплатами персоналу, чтобы они могли спокойно работать
На год	Учитывает уровень расходов на работников, что полезно для определения бюджета юридического лица

Расчет для года

Для подсчета годового значения рекомендуется применять формулу по усредненным значениям (уровень оклада и штат сотрудников постоянно меняется). Классическая формула выглядит так:

Расчета для месяца

Для подсчета необходимо подсчитать все траты, выплаченные из фонда оплаты труда. Месячная формула обычно выглядит так:

Что такое ФЗП

Этот показатель будет отличаться от ФОТ. Главное отличие — в фонд заработной платы входят финансовые и натуральные отчисления, которые получил человек в учетном периоде (без учета доплат, бонусов, компенсаций).

В новой статье рассказали про Правильное управление налоговыми рисками в любой организации – примеры и лучшие методики

Структура

В состав входят следующие характеристики: базовый оклад сотрудника, натуральная продукция (если она выплачивалась для компенсации оклада), некоторые категории доплат (по переработкам, компенсация за стаж, труд в неблагоприятных условиях).

Как рассчитать фонд заработной платы

Для определения размера фонда заработной платы нужно сложить оклады в учетном периоде. Взять информацию об окладе можно в бухгалтерской ведомости. Для подсчетов можно применять формулу по средним значениям: СЗМ — средняя заработная плата за месяц.

На практике выполнить такой расчет проблематично в связи с тем, что количество рабочих и перечень их обязанностей постоянно меняется.

Расчет при почасовой оплате

При часовой оплате расчеты делают так:

ФЗП = ОКЧ x ССЧ, а расшифровывается она проще:

• ОКЧ — кол-во часов, отработанных людьми на предприятии.
• ССЧ — суммы по ставкам за оплаченные часы (сумма ставок).

Период подсчета

Он рассчитывается по любым срокам — это может быть час, день, месяц или год. Чаще всего в бизнесе используется третий и четвертый показатель, поскольку он позволяет оперативно отслеживать траты на работников.

Помимо этого можно рассчитать усредненное значение по часам — его удобно использовать в планировании бюджета организации.

Примеры расчетов

Рассмотрим два примера подсчетов:

Пример 1. За последний год в штате компании числилось 25 человек, которые получали плату 30 тысяч рублей в месяц и 25 сотрудников — 50 тысяч рублей. Подсчитаем средний оклад = (30.000 x 25 + 40.000 x 25)/50 = 40.000 рублей. Подставим в формулу ФЗП = СЗМ x СКР x 12 = 40.000 x 50 x 12 = 24 млн рублей.

Пример 2. В организации работало 10 человек. 6 человек получили зарплату 25 тысяч рублей в месяц, 3 — 40 тысяч рублей и 1 — 50 тысяч рублей. Средняя зарплата = (30.000 x 6 + 40.000 x 3 + 50.000 x 1)/10 = 35.000. Подставим в формулу ФЗП = СЗМ x СКР x 12 = 35.000 x 10 x 12 = 4,2 млн рублей.

Учет

В бухгалтерии все траты по средствам должны быть учтены. Все траты проходят по кредиту счета номер 70. Остальные счета остаются незадействованными.

Информация по теме: 1С:Предприятие: как подключить и как работать в программе

Использование параметра

Чтобы учесть рациональность расходов по фонду платы, необходимо периодически проводить анализ, который позволить сформировать отличия от плана. Если ожидаемые показатели сильно отклонились (в большую или меньшую сторону) от фактических, необходимо тщательно изучить этот процесс. При анализе параметр следует сопоставлять с изменением переменных параметров, в число которых входят: производительность труда, объемы проданной продукции, уровень инфляции, количество резервов.

Планирование

ФЗП — одна из самых крупных отраслей компании. Важно правильно спланировать его. Для оценки необходимо собрать информацию по средним значениям (зарплаты, количество сотрудников и другие). На их основании подсчитывается примерный размер + добавляются дополнительные средства по премиям и пособия.

Рекомендуется также выделить небольшой резерв на случае неучтенных расходов (он должен составлять 20-30%).

ФЗП и ФОТ: в чем разница между ними — сравнение на двух картинках

Разница и отличия кратко:

• ФЗП учитывает лишь зарплаты сотрудников и некоторые бонусные надбавки.
• ФОТ учитывает не только зарплаты и надбавки, но и пособия, премии, бонусы.

Крупное отличие: показатель (ФОТ) является более гибким и удобным для подсчетов, поскольку он позволяет учесть дополнительные траты компании на сотрудников. Однако в отличие от первого он может давать большую погрешность, поскольку не каждый месяц сотрудники получают премии и пособия. Отличие ФЗП в том, что этот параметр является более надежным, поскольку сотрудники будут получать зарплату вне зависимости от того, начислят им премию или нет.

Отличия эти легко нивелировать, поскольку Между ФЗП и ФОТ есть простая формула, устанавливающая взаимосвязь. Она выглядит так: ФОТ = ФЗП + премии + пособия и помощь. Эту формулу можно использовать также и для подсчетов одного из параметров, если известен второй.

При этом обратите внимание, что ФОТ не рекомендуется экстраполировать на большие промежутки времени.

Заключение

• ФЗП и ФОТ — схожие показатели, между которыми есть ряд серьезных отличий. Первый учитывает зарплаты и бонусы, а второй — дополнительно надбавки, пособия и премии.
• Отличие в том, что каждый из них нужен для решения своих бухгалтерских задач. Они могут дать ответы на такие вопросы — по какому отделу идет больше всего расходов и нужно ли корректировать цены товаров организации и другие.
• Несмотря на отличия, планирование этих параметров — важная задача, от решения которой может зависеть судьба организации. Подсчитываются они с помощью специальных формул.